Il nostro obiettivo è il vostro successo

Consulenza e Servizi per l'organizzazione e la gestione di eventi, congressi e conferenze


I.C.S. di Laura Castelli raccoglie l’esperienza e professionalità maturata in 35 anni di attività nell'organizzazione e comunicazione di eventi, congressi e convegni a livello internazionale nazionale e locale.

Garantisce un'ottimale consulenza per il successo di ogni evento proponendo soluzioni efficaci con l'utilizzo di tecnologie avanzate, un attento coordinamento delle risorse disponibili e una particolare cura dei dettagli.

La risposta su misura per ogni esigenza organizzativa

La risposta su misura per ogni esigenza organizzativa
La nostra esperienza e professionalità nella organizzazione di eventi, convegni, congressi, conferenze, workshop, tavole rotonde,  seminari e corsi di formazione....
è sempre una storia di successo e soddisfazione da parte dei nostri clienti.

Come? 

  • Proponendo soluzioni efficaci. 
  • Perseguendo l'obiettivo.
  • Utilizzando tecnologie informatiche aggiornate.
  • Coordinando le risorse.
  • Curando i particolari di ogni evento.

CONSULENZA E SEGRETERIA ORGANIZZATIVA 
  • Ricerca e allestimento sedi congressuali.
  • Ricerca strutture alberghiere.
  • Progettazione e realizzazione di programmi, inviti e stampati.
  • Progettazione e realizzazione del sito del Convegno. 
  • Preparazione indirizzari, spedizioni.
  • Raccolta iscrizioni e prenotazioni alberghiere - preparazione liste partecipanti e rooming lists per gli alberghi.
SEGRETERIA SCIENTIFICA
  • Coordinamento comitato organizzatore/scientifico.
  • Contatti e corrispondenza con relatori, autori di comunicazioni e poster.
  • Raccolta testi per la pubblicazione di Book of Abstracts e Atti del Convegno.

CONSULENZA E SEGRETERIA AMMINISTRATIVA 
  • Impostazione e gestione amministrativa/contabile del convegno.
  • Definizione e aggiornamenti budget.
  • Ricerca e coordinamento sponsor.
  • Gestione  pratiche accreditamento al programma ECM (Educazione Continua in Medicina). 

SEGRETERIA CONGRESSUALE 


  • Hostess e segretarie plurilingue per l'allestimento della segreteria in sede congressuale, preparazione e distribuzione dei kit congressuali e badges, iscrizione e accoglimento dei partecipanti, assistenza in sala. 

La flessibilità operativa della nostra struttura consente di intervenire sia per l'esecuzione globale di un progetto sia per le singole fasi organizzative.

I nostri servizi includono: consulenza e segreteria precongressuale, organizzativa e amministrativa, web communication, segreteria congressuale, ufficio stampa e molto altro ancora.

UFFICIO STAMPA


  • Organizzazione conferenze stampa.
  • Redazione e diffusione di comunicati stampa a livello locale, regionale e nazionale.
  • Servizi fotografici.

PROGRAMMA SOCIALE E PER GLI ACCOMPAGNATORI.

  • Organizzazione e coordinamento di cene di gala, cocktails, colazioni di lavoro, coffee breaks.
  • Visite di interesse turistico, tecnico e scientifico.
  • Servizi transfer.